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Datenschutzhinweise für Foto-/Videoaufnahmen auf Messen und Veranstaltungen

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten. 
  2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung. 
  3. Empfänger und Datenverarbeitung in Drittländern. 
  4. Veröffentlichung in sozialen Netzwerken. 
  5. Speicherdauer.
  6. Ihre Rechte als betroffene Person. 

 

Im Rahmen unserer Messepräsenz werden Fotos und Videos zur bildlichen Dokumentation und Kommunikation durch die VITA Zahnfabrik angefertigt. Es ist nicht auszuschließen, dass Sie auf den Aufnahmen direkt oder indirekt identifiziert werden können, so dass es sich dabei um personenbezogene Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) handelt.

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Foto-/Videoaufnahmen im Rahmen unserer Messepräsenz sowie Ihre Rechte als betroffen Person möchten wir Sie nachfolgend informieren.

In anderen Situationen der Kontaktaufnahme bzw. Datenverarbeitung durch uns stellen wir Ihnen ggf. weitere Datenschutzhinweise zur Verfügung, die Sie ebenfalls zur Kenntnis nehmen sollten.

 

1.             Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

VITA Zahnfabrik H. Rauter GmbH & Co. KG, (nachfolgend „wir“ oder „VITA Zahnfabrik“), Spitalgasse 3, 79713 Bad Säckingen, Deutschland, Telefon +49 (0)7761-56 20, Telefax +49 (0)7761-56 22 99, E-Mail info@vita-zahnfabrik.com, Internet www.vita-zahnfabrik.com, Impressum https://www.vita-zahnfabrik.com/de/Impressum-1014,854.html. Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar per E-Mail unter datenschutz@vita-zahnfabrik.com oder unter unserer Postadresse mit dem vorangestellten Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.

 

2.              Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Aufnahmen im Zusammenhang mit der VITA Messepräsenz

Mit der bildlichen Dokumentation und Begleitung unserer Messepräsenz im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit kann auch die Verarbeitung und Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten einhergehen, insbesondere von Foto-/Videoaufnahmen mit Ihrer Person.

In der Regel machen wir dabei nur Portrait-/Nahaufnahmen von Ihnen, wenn Sie uns bzw. dem beauftragten Fotografen gegenüber Ihre Zustimmung ausgedrückt haben, was etwa auch durch Ihr schlüssiges Verhalten erfolgen kann (z.B. Lächeln in die Kamera). Rechtsgrundlage ist insoweit regelmäßig Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), wobei derartige Fotos im Einzelfall auch auf unsere berechtigten Interessen an der Dokumentation unserer Veranstaltungen und an der Begleitung dieser im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit gestützt werden können (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. der diesbezüglichen Verarbeitung widersprechen (siehe Ziffer 6 unten).

Daneben fertigen wir auch Übersichts- und Gruppenaufnahmen an, die nicht gezielt einzelne Personen in der Portrait-/Nahaufnahme abbilden, was in unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Dokumentation unserer Veranstaltungen und an der Begleitung dieser im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Sollten Sie Einwände gegen das Anfertigen solcher Übersichts- und Gruppenaufnahmen mit Ihrer Person haben, können Sie hiergegen Widerspruch einlegen (siehe Ziffer 6 unten). Wir werden dann im Einzelfall prüfen, ob Ihre berechtigten Interessen als betroffene Person überwiegen. Regelmäßig werden wir Ihrem Widerspruch – sofern nicht überwiegende betrieblichen Interessen der VITA Zahnfabrik vorliegen – stattgeben und mit Wirkung für die Zukunft die betroffenen Aufnahmen, auf denen Sie abgebildet sind, entfernen.

Der Erstellung von Foto-/ Videoaufnahmen stehen auch sich daraus möglicherweise ergebende Hinweise auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille) nicht generell entgegen. Wir verarbeiten die Aufnahmen jedoch keinesfalls, um entsprechende Hinweise zu erlangen. Insbesondere werden diese von uns nicht automatisiert auf solche Hinweise durchsucht. Die VITA Zahnfabrik weist zudem darauf hin, dass die Foto-/Videoaufnahmen bei der Veröffentlichung im Internet und in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind und mit Suchmaschinen gefunden werden können. Eine Weiterverwendung der Aufnahmen durch Dritte, auf welche die VITA Zahnfabrik keinen Einfluss hat, kann daher nicht ausgeschlossen werden.

 

 

3.              Empfänger und Datenverarbeitung in Drittländern

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Dritte weiter, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Empfänger können insbesondere Dienstleister (z.B. Hosting-Provider oder Foto/ Videostudios) sein. Auftragsverarbeiter (z.B. Fotografen sowie der Betreiber der VITA Fotobox) werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft; sie dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken und nach unseren Weisungen auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verwenden.

Findet eine Datenübermittlung an Empfänger statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU) oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Ihre Einwilligung in die Datenübermittlung vorliegt. Bitte kontaktieren Sie uns unter datenschutz@vita-zahnfabrik.com, um ein Exemplar der konkreten Garantien für die Weitergabe Ihrer Daten in Drittländer zu erhalten.

 

4.              Veröffentlichung in sozialen Netzwerken

Bei der Veröffentlichung von Aufnahmen auf den Kanälen der VITA Zahnfabrik in sozialen Netzwerken kann eine Übermittlung der Foto-/Videoaufnahmen in ein Land außerhalb von EU/EWR, insbesondere in die USA, erfolgen. Die von uns verwendeten, unten aufgeführten sozialen Netzwerke bzw. deren Muttergesellschafen sind nach dem EU-U.S. Privacy Shield Abkommen zertifiziert und verpflichtet, die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten.

Wir haben grundsätzlich keinen Einfluss auf die Verwendung Ihrer Daten durch diese sozialen Netzwerke. In welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit diese bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden, ist für uns weder erkennbar noch beeinflussbar. Informationen zu den Anbietern der von uns verwendeten sozialen Netzwerke und zur Datenverarbeitung durch diese können Sie den nachfolgenden Angaben entnehmen:

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch unsere ergänzenden Datenschutzhinweise zu unseren jeweiligen Kanälen bzw. Fanseiten in den vorgenannten sozialen Netzwerken.

 

5.              Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind. Weitere Einzelheiten zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie den vorstehenden Abschnitten unter Ziffer 2 entnehmen.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt oder sogar verpflichtend vorgeschrieben (z.B. im Rahmen von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten). Regelmäßig werden wir Ihrem Widerspruch – sofern nicht überwiegende Unternehmensinteressen vorliegen – stattgeben und mit Wirkung für die Zukunft die betroffenen Aufnahmen, auf denen Sie abgebildet sind, entfernen.

 

6.              Ihre Rechte als betroffene Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung,insbesondere ein

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG),
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Ferner haben Sie das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Nicht zuletzt steht Ihnen einRecht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde(Art. 77 DSGVO) zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), erreichbar unter Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Telefon +49 (0)711 615541-0, Telefax +49 (0)711 615541-15, E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de, Internet https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/.

Wenden Sie sich zur Ausübung der vorgenannten Rechte bitte an datenschutz@vita-zahnfabrik.com oder postalisch an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben unter Ziffer 1 angegebenen Anschrift.

 

Stand: März 2019 (Änderungen vorbehalten)