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(di seguito "dichiarazione sulla protezione dei dati")
Indice
- Oggetto della protezione dei dati e basi giuridiche
- Dati di log del server
- Funzionalità del sito web
a) Modulo di contatto/e-mail
b) Newsletter, e-mail informative specifiche di prodotto e campagne via e-mail
c) Download video didattico e linee guida "Protesi digitale per principianti"
d) Registrazione ai corsi online (GoToWebinar)
e) Domanda agli esperti/inserimento della domanda nella panoramica delle domande frequenti
f) Accesso a MyVITA
g) Prenotazione online delle offerte di corsi e perfezionamento VITA
h) Candidatura online e via e-mail - Cookies
- HubSpot
- Analisi web
- Remarketing/Retargeting
- Integrazione di video
- Ulteriori servizi e contenuti di fornitori terzi
- Link alla nostra presenza sui social media
- Destinatari dei dati personali
- Trattamento dei dati nei paesi terzi
- Durata della conservazione e cancellazione
- I tuoi diritti
- Il nostro responsabile della protezione dei dati
- Sicurezza
- Variazioni
Vorremmo informarti sugli aspetti rilevanti della protezione dei dati derivanti dall'uso delle pagine Internet https://www.vita-zahnfabrik.com/ (di seguito anche "sito web"),
VITA Zahnfabrik
H. Rauter GmbH & Co. KG
Spitalgasse 3
79713 Bad Säckingen
(Impressum)
(di seguito anche "noi" o "VITA")
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Il trattamento dei tuoi dati personali avviene esclusivamente nell'ambito delle disposizioni legislative in materia di protezione dei dati, in particolare del regolamento generale europeo sulla protezione dei dati ("GDPR") e della legge federale sulla protezione dei dati ("BDSG") nonché di altre disposizioni legislative sulla protezione dei dati (di seguito collettivamente "leggi sulla privacy").
Se desideri informazioni sul GDPR, le trovi su Internet all'indirizzo https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
Questa dichiarazione sulla protezione dei dati è valida solo per i siti web registrati sotto il dominio https://www.vita-zahnfabrik.com/, inclusi tutti i sottodomini. Per le altre presentazioni di VITA su Internet valgono esclusivamente le indicazioni sulla protezione dei dati che vi sono disponibili.
Inoltre, le seguenti indicazioni non si riferiscono a pagine web di altri operatori che sono collegati al nostro sito web. I termini utilizzati, quali ad esempio "dati personali" o il loro "trattamento", corrispondono alle definizioni di cui all'art. 4 del GDPR.
1. Oggetto della protezione dei dati e basi giuridiche
La protezione dei dati ha per oggetto la protezione dei dati personali. I dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (la "persona interessata" o "interessato"). I tuoi dati personali comprendono pertanto tutti i dati che consentono l'identificazione della tua persona, quali ad esempio nome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail. I dati personali comprendono anche informazioni derivanti necessariamente dall'uso del nostro sito web, come ad esempio inizio, fine e ambito dell'uso o indirizzo IP.
I dati personali vengono raccolti anche nella misura in cui ci vengono comunicati al momento dell'apertura di un account utente MyVITA o per l'esecuzione di un rapporto contrattuale (ad esempio una prenotazione nel webshop VITA) (dati contrattuali).
I dati personali vengono inoltre raccolti nella misura in cui l'utente inserisce personalmente i dati nel proprio profilo utente (dati del profilo) e ci trasmette i dati e i contenuti nell'ambito delle comunicazioni con gli utenti.
Elaboriamo i tuoi dati solo se una normativa applicabile lo consente. Il trattamento dei tuoi dati si fonderà tra l'altro sulle seguenti basi giuridiche:
- Consenso (art. 6, par. 1, p. 1, lettera a del GDPR): tratteremo determinati dati solo sulla base del tuo consenso espresso e volontario precedentemente fornito. Hai il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
- Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, p. 1, lettera b del GDPR): abbiamo bisogno di determinati dati in particolare per l'avvio o l'esecuzione del rapporto contrattuale con VITA..
- Adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, p. 1, lettera c del GDPR): inoltre, trattiamo i tuoi dati personali per adempiere a obblighi di legge, come ad esempio requisiti normativi o obblighi di conservazione ai sensi delle norme commerciali o fiscali.
- Perseguimento degli interessi legittimi (art. 6, par. 1, p. 1, lettera f del GDPR): VITA effettuerà il trattamento di alcuni dati per salvaguardare i propri interessi o quelli di terze parti. Tuttavia, questo vale solo se, nel caso specifico, i tuoi interessi non sono prevalenti.
Si noti che questo non è un elenco completo o esaustivo delle possibili basi giuridiche, ma si tratta solo di esempi finalizzati a rendere più trasparente la comprensione delle basi giuridiche della protezione dei dati. Per maggiori informazioni sulle basi giuridiche dei singoli trattamenti di dati sul nostro sito web, fai riferimento alle informazioni fornite ai punti seguenti.
È possibile visitare la parte pubblica del nostro sito web, accessibile senza registrazione, senza fornire alcuna informazione personale. Tramite la visita al nostro sito web potrebbero essere memorizzate le seguenti informazioni sull'accesso:
- Indirizzo IP del dispositivo del richiedente,
- pagine e file consultati,
- il codice di risposta http,
- la dimensione delle pagine e dei file consultati in byte,
- il precedente sito web da cui si accede al sito (URL del referrer),
- data, ora e fuso orario della richiesta del server,
- tipo e versione del browser,
- sistema operativo utilizzato del dispositivo del richiedente.
Trattiamo questi dati sulla base dell'art. 6, par. 1, p. 1, lettera f del GDPR per la messa a disposizione del sito web, nonché per garantire il funzionamento tecnico e la sicurezza dei nostri sistemi informatici. Perseguiamo l'interesse a rendere possibile e mantenere in modo permanente l'utilizzo del nostro sito web e la sua funzionalità tecnica. Quando visiti il nostro sito web, il trattamento di questi dati vengono effettuato automaticamente. Senza di esso non è possibile utilizzare il nostro sito web. Non utilizziamo questi dati per risalire alla tua identità.
I dati raccolti automaticamente vengono di norma cancellati dopo 11 settimane, a meno che non intervenga un'altra base giuridica. In quest'ultimo caso, cancelleremo i dati al decadere dell'altra base giuridica.
Non possiamo soddisfare un'opposizione alla raccolta e alla memorizzazione dei dati di log del server poiché essi sono assolutamente necessari per il corretto funzionamento del sito web.
3. Funzionalità del sito web
a) Modulo di contatto/e-mail
Nella sezione "Contatti" del footer del sito puoi scriverci utilizzando un modulo di contatto. Se utilizzi il modulo di contatto, raccogliamo e salviamo i seguenti dati:
- indirizzo e-mail,
- oggetto,
- il tuo messaggio.
Puoi anche comunicarci volontariamente:
- cognome,
- nome,
- paese,
- appellativo,
- indirizzo postale.
Se ci contatti tramite e-mail, effettueremo il trattamento degli eventuali dati forniti volontariamente, ad esempio i dati di contatto come nome o indirizzo e-mail.
I dati comunicati tramite il nostro modulo di contatto o via e-mail ci vengono trasmessi tramite un collegamento sicuro (per i dettagli vedi il punto. 15). La raccolta, il trattamento e l'utilizzo dei tuoi dati di contatto avvengono esclusivamente con lo scopo di registrare ed eventualmente rispondere alla tua richiesta. Il trattamento dei dati trasmessi nell'ambito di una comunicazione tramite modulo di contatto o via e-mail avviene ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettera b del GDPR, quando si tratta dell'avvio o dell'esecuzione di un rapporto contrattuale con te, o ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettera f del GDPR. In quest'ultimo caso abbiamo un legittimo interesse a rispondere volontariamente alle richieste di contatto a noi rivolte.
Cancelleremo i dati da te forniti non appena verrà meno lo scopo della raccolta, fatto salvo il rispetto degli obblighi di conservazione previsti a norma di legge.
Se i tuoi dati vengono trattati sulla base di legittimi interessi, puoi opporti in qualsiasi momento alla conservazione dei tuoi dati personali. In questo caso, interromperemo il trattamento dei tuoi dati, a meno che si dimostri l'esistenza di legittimi interessi o di un altro obbligo di legge alla loro conservazione. Per esercitare il diritto di opposizione alla conservazione dei dati, ti preghiamo di contattarci per iscritto, via fax o tramite e-mail.
Si noti, tuttavia, che non possiamo garantire la completa sicurezza dei dati in caso di comunicazione tramite il modulo di contatto e in particolare via e-mail. In particolare, consigliamo l'invio di informazioni riservate utilizzando un modo sicuro, ad esempio per posta.
b) Newsletter, e-mail informative specifiche di prodotto e campagne via e-mail
Sul nostro sito web ti offriamo la possibilità di iscriverti alla nostra newsletter, a e-mail informative periodiche con informazioni specifiche sui prodotti (come VITA Update Messenger) e a e-mail nell'ambito di campagne e-mail (di seguito anche "e-mail promozionali"). Per l'iscrizione alle nostre e-mail promozionali è sufficiente fornire il tuo indirizzo e-mail.
Per l'invio di e-mail promozionali utilizziamo la cosiddetta procedura di double opt-in, ovvero l'invio verrà effettuato solo dopo che ci avrai dato il consenso esplicito all'attivazione del servizio in questione. Ti invieremo un'e-mail di notifica e ti chiederemo di confermare, cliccando su un link riportato nel messaggio, la tua volontà di ricevere le nostre e-mail promozionali. Con il completamento di questa procedura di double opt-in separata presti il consenso all'invio di e-mail promozionali.
Se l'iscrizione alla newsletter avviene dall'area MyVITA (v. punto 3 lettera f), è possibile evitare la ripetizione della procedura di double opt-in, poiché il tuo indirizzo e-mail è già stato verificato per il primo accesso all'area membri tramite il link di conferma. In questo caso è sufficiente un semplice opt-in (spuntando una casella) nell'area MyVITA.
Inviamo e-mail promozionali solo dopo la relativa iscrizione, ovvero con il tuo consenso ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettera a del GDPR. Se nell'ambito di un'iscrizione alle nostre e-mail promozionali i loro contenuti sono descritti concretamente, questi sono determinanti per la portata del consenso. Inoltre, le e-mail promozionali che inviamo contengono informazioni sui nostri servizi, prodotti, offerte e promozioni, oltre che sulla nostra azienda.
Le iscrizioni alle nostre e-mail promozionali vengono da noi protocollate per poter dimostrare il processo di registrazione e il relativo consenso in conformità ai requisiti di legge. La protocollazione della registrazione e il trattamento dei dati necessari, forniti al momento della registrazione, avviene pertanto sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell'articolo 6, par. 1, lettera f del GDPR.
Se successivamente non desideri più ricevere e-mail promozionali da parte nostra, puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. È sufficiente un messaggio scritto (ad esempio via e-mail o lettera) ai recapiti sopra indicati o all'indirizzo datenschutz@vita-zahnfabrik.com. Ovviamente troverai un link di cancellazione anche in ogni e-mail promozionale.
Ti informiamo che dopo l'invio delle e-mail promozionali valuteremo il tuo comportamento utente in relazione a tali comunicazioni. Per questa valutazione, le e-mail inviate includono i cosiddetti web beacon, noti anche come tracking pixel/pixel di tracciamento, e i relativi link codificati. I web beacon sono file di immagine a pixel singolo che sono collegati al nostro sito web e ci consentono, insieme ai link codificati, di valutare il comportamento dell'utente in relazione alle nostre e-mail promozionali (il cosiddetto open o click tracking). Ciò avviene tramite la raccolta di informazioni tecniche, ad esempio sul browser, sul sistema, sull'indirizzo IP e sull'ora di visualizzazione dell'e-mail o del link tramite web beacon e link codificati associati al tuo indirizzo e-mail e collegati a un proprio ID.
Un cosiddetto open tracking tramite web beacon non è possibile se hai disattivato la visualizzazione delle immagini per impostazione predefinita nel tuo programma di posta elettronica. In questo caso, tuttavia, le nostre e-mail promozionali non verranno visualizzate completamente e potrebbe non essere possibile utilizzare tutte le funzioni. Se le immagini vengono visualizzate manualmente, viene eseguito il monitoraggio di cui sopra. Un cosiddetto click tracking può essere impedito solo non cliccando sui link nella rispettiva e-mail.
c) Download video didattico e linee guida "Protesi digitale per principianti"
Sul nostro sito web hai anche la possibilità di ricevere le linee guida "Protesi digitale per principianti" e un video sul corso "Protesi digitali per principianti". Per fare ciò, è necessario che tu fornisca il tuo indirizzo e-mail utilizzando un modulo. Inoltre, su base volontaria, puoi comunicare il tuo cognome, nome e lo studio in cui lavori. Successivamente ti verrà inviato un link per il download all'indirizzo e-mail da te indicato. Puoi scaricare le linee guida o il video richiesto cliccando sul link di download.
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per permetterti il download delle linee guida e del video e per eseguire il relativo rapporto contrattuale (art. 6, par. 1, lettera b del GDPR) nonché per tutelare i nostri legittimi interessi ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettera f del GDPR. Abbiamo un legittimo interesse al trattamento dei dati da te forniti per migliorare e ottimizzare costantemente le funzionalità che ti offriamo, oltre che per ottenere una panoramica sulla pertinenza delle linee guida e del video del corso.
Puoi opporti al trattamento dei dati forniti volontariamente in qualsiasi momento con effetto per il futuro senza indicarne i motivi. In questo caso, interromperemo il trattamento dei tuoi dati, a meno che si dimostri l'esistenza di legittimi interessi o di un altro obbligo di legge alla loro conservazione.
d) Registrazione ai corsi online (GoToWebinar)
Inoltre, sul nostro sito web hai la possibilità di partecipare a webinar o corsi online dal vivo (di seguito "corsi online").
Per lo svolgimento dei corsi online abbiamo fatto ricorso al servizio GoToWebinar del fornitore GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Irlanda (di seguito "GoToWebinar").
Nell'ambito dell'iscrizione e della partecipazione ai nostri corsi online vengono solitamente trattate le seguenti categorie di dati personali:
- Dati del partecipante al corso online: i dati obbligatori sono nome, cognome e indirizzo e-mail, mentre i dati aggiuntivi che possono essere forniti su base volontaria sono indirizzo, numero di telefono, azienda, settore, qualifica professionale,
- Metadati del corso online: argomento, descrizione (opzionale), indirizzo IP del partecipante, informazioni su dispositivi/hardware.
- In caso di registrazioni (opzionale): file MP4 di tutte le riprese video, audio e presentazioni, file M4A di tutte le riprese audio, testi delle chat del corso online.
- In caso di collegamento via telefono: informazione sul numero in ingresso e in uscita, paese, ora di inizio e fine. Eventualmente possono essere conservati altri dati di connessione, come ad esempio l'indirizzo IP del dispositivo,
- Dati di testo, audio e video: eventualmente hai la possibilità di usare le funzioni chat, domande o sondaggio in un corso online. I testi che inserisci vengono elaborati in modo che vengano visualizzati nel corso online ed eventualmente registrati. Per la durata del corso online viene effettuato il trattamento dei dati del microfono del dispositivo e della videocamera.
I dati personali raccolti nell'ambito dell'iscrizione e della partecipazione ai corsi online vengono da noi trattati per la fornitura del servizio da te richiesto e per l'esecuzione e l'elaborazione di una prenotazione da te effettuata. Il trattamento avviene pertanto sulla base giuridica dell'esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lettera b del GDPR) nonché per perseguire i nostri legittimi interessi (art. 6, par. 1, lettera f del GDPR). Abbiamo un interesse legittimo a ottimizzare i nostri corsi online e ad adattare la nostra offerta in modo ancora più specifico e migliore in base alla cerchia dei partecipanti. Se vogliamo registrare un corso online in caso eccezionale, te lo comunicheremo in modo trasparente prima del trattamento e chiederemo il tuo consenso. Il trattamento in questo contesto avviene pertanto ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettera a del GDPR.
Nella misura in cui i tuoi dati vengono trattati per il perseguimento dei nostri legittimi interessi, puoi opporti in qualsiasi momento alla conservazione dei tuoi dati personali. In questo caso, interromperemo il trattamento dei tuoi dati, a meno che si dimostri l'esistenza di legittimi interessi o di un altro obbligo di legge alla loro conservazione.
Puoi revocare il consenso alla registrazione di un webinar in qualsiasi momento con effetto per il futuro. In questo caso, cancelleremo immediatamente la registrazione in questione. Per esercitare il tuo diritto di opposizione o di revoca, ti preghiamo di contattarci per iscritto, tramite fax o e-mail.
Cancelleremo i dati da te forniti non appena verrà meno lo scopo della raccolta, fatto salvo il rispetto degli obblighi di conservazione previsti a norma di legge.
GoToWebinar elabora i tuoi dati personali per nostro conto e sulla base di un contratto per l'elaborazione degli ordini. Nell'ambito del trattamento dei dati da parte di GoToWebinar, è possibile che i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti alla società madre GoTo Technologies USA, Inc. 333 Summer Street Boston, MA 02210, USA e altre società del gruppo. Eventuali trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti si basano sulle clausole contrattuali tipo dell'UE.
Per maggiori informazioni su GoToWebinar e sul trattamento dei dati di GoToWebinar, consulta la direttiva sulla protezione dei dati del fornitore all'indirizzo: https://www.goto.com/de/company/legal/privacy/international.
e) Domanda agli esperti/inserimento della domanda nella panoramica delle domande frequenti
Sul nostro sito web hai la possibilità di porre una domanda su un prodotto a uno dei nostri esperti. Se utilizzi questa funzione, effettueremo la raccolta e e la conversazione dei seguenti dati:
- indirizzo e-mail,
- settore del prodotto,
- gruppo del prodotto,
- denominazione prodotto,
- il tuo messaggio.
Puoi anche comunicarci volontariamente:
- cognome,
- nome.
I dati da te comunicati nell'ambito della funzione di presentazione della domanda ci vengono trasmessi tramite una connessione sicura (per dettagli vedi il punto 15). La raccolta, il trattamento e l'utilizzo dei tuoi dati di contatto sono finalizzati esclusivamente alla registrazione della tua domanda ea dervi risposta.
Il trattamento dei dati trasmessi nell'ambito della presentazione di una domanda avviene ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettera b del GDPR se riguarda l'avvio o l'esecuzione di un rapporto contrattuale con te o ai sensi dell'art.6, par. 1, lettera f del GDPR. In quest'ultimo caso, abbiamo un legittimo interesse a rispondere volontariamente alle domande che ci vengono rivolte.
Cancelleremo i dati da te forniti non appena verrà meno lo scopo della raccolta, fatto salvo il rispetto degli obblighi di conservazione previsti a norma di legge.
Se necessario, la tua domanda, con la nostra risposta, sarà inclusa nelle nostre FAQ per fornire ulteriori informazioni agli utenti. In questo caso, includeremo nelle FAQ solo la tua domanda ma non pubblicheremo i tuoi dati personali.
Se i tuoi dati vengono trattati sulla base di legittimi interessi, puoi opporti in qualsiasi momento alla conservazione dei tuoi dati personali. In questo caso, interromperemo il trattamento dei tuoi dati, a meno che si dimostri l'esistenza di legittimi interessi o di un altro obbligo di legge alla loro conservazione. Per esercitare il diritto di opposizione alla conservazione dei dati, ti preghiamo di contattarci per iscritto, via fax o tramite e-mail.
f) Accesso a MyVITA
Per ogni utente che si registra nell'area MyVITA creiamo un accesso diretto protetto da password ai dati del profilo memorizzati presso di noi. Qui è possibile gestire, tra le altre cose, i dati del profilo e le e-mail promozionali. Inoltre sarà possibile accedere ad altri servizi da noi offerti, quali gli e-tutorial e la nostra banca dati dei media, e scaricare le dichiarazioni di conformità per i nostri prodotti. Le informazioni obbligatorie necessarie per la registrazione sono contrassegnate dal simbolo "*" nel rispettivo campo, in particolare:
- appellativo,
- nome,
- cognome,
- numero di telefono,
- lingua ad utilizzare per la corrispondenza,
- nome della ditta,
- indirizzo,
- indirizzo e-mail,
- password.
Il conferimento di questi dati è necessario per la stipula e l'esecuzione di un contratto di utilizzo con noi. Il trattamento avviene ai sensi dell'art. 6, par. 1, p. 1, lettera b del GDPR o dell'art. 6, par. 1, p. 1, lettera c del GDPR, nella misura in cui la memorizzazione avviene per adempiere agli obblighi di conservazione previsti dalla legge. Con espressa riserva di ricorso ad altre basi giuridiche.
Nell'ambito della registrazione hai la possibilità di fornire, su base volontaria, altre informazioni non obbligatorie a tal fine. Tali informazioni comprendono, tra l'altro:
- titolo,
- numero di fax,
- casella postale,
- sito web.
Se non fornisci questi dati, potremmo non essere in grado di soddisfare pienamente le tue richieste quando utilizzi le nostre offerte.
La conservazione dei dati volontari avviene sulla base dell'art. 6, par. 1, p. 1, lettera f del GDPR, in quanto abbiamo un legittimo interesse al trattamento dei dati da te volontariamente forniti al fine di poterti offrire e migliorare costantemente le funzionalità nell'area MyVITA.Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati volontari cancellando i dati interessati dal tuo profilo utente.
A seconda del servizio per il quale effettui la registrazione, possono essere raccolti altri dati, ad esempio una selezione di segnalibri effettuata da te, e successivamente collegati ai dati del profilo. Inoltre, quando si utilizzano i servizi nell'area MyVITA, vengono trattati i dati personali sopra menzionati al punto 3 lettera f) al momento della registrazione.
Puoi richiedere in qualsiasi momento la cancellazione del tuo accesso a MyVITA inviando un messaggio a datenschutz@vita-zahnfabrik.com. Il tuo profilo e i contenuti ivi presenti saranno eliminati o bloccati immediatamente alla cancellazione del tuo account utente (per altri dettagli vedi il punto 12).
g) Prenotazione online delle offerte di corsi e perfezionamento VITA
Quando si effettuano prenotazioni online nell'ambito dei corsi di formazione, è possibile scegliere se registrarsi o effettuare il login oppure se si desidera effettuare l'ordine come acquirente ospite, cioè senza registrazione e login. Quando si effettua un ordine tramite il nostro webshop, di norma vengono trattati i seguenti dati obbligatori necessari che possono essere riconosciuti in quanto il campo di immissione è contrassegnato dal simbolo "*":
- appellativo,
- nome,
- cognome,
- numero di telefono,
- lingua ad utilizzare per la corrispondenza,
- nome della ditta,
- indirizzo,
- Indirizzo e-mail.
In caso di pagamento tramite addebito diretto, vengono raccolti anche i dati bancari (nome dell'istituto di credito, IBAN e BIC). In caso di pagamento con carta di credito, vengono raccolti il numero della carta, la data di scadenza, il nome del titolare e il codice di verifica della carta.
I dati personali indicati nell'ambito della prenotazione online saranno da noi utilizzati per l'esecuzione e lo svolgimento degli ordini e delle procedure di pagamento correlate ai corsi di formazione.
La base giuridica applicabile per queste operazioni di trattamento dei dati è l'articolo 6, par. 1, lettera b del GDPR. Al fine di elaborare le transazioni di pagamento, potremmo trasmettere i dati pertinenti al fornitore di servizi di pagamento da noi incaricato, che effettuerà il trattamento questi dati per conto nostro ai fini dell'elaborazione dei pagamenti.
In qualità di acquirente ospite puoi fornire ulteriori dati su base volontaria, ad esempio il tuo titolo; tuttavia, questi dati non sono necessari per l'esecuzione dell'ordine.
La conservazione dei dati volontari avviene sulla base dell'art. 6, par. 1, p. 1, lettera f del GDPR, in quanto abbiamo un legittimo interesse al trattamento dei dati da te volontariamente forniti per migliorare costantemente la nostra offerta di corsi.
Se i tuoi dati vengono trattati sulla base di legittimi interessi, puoi opporti in qualsiasi momento alla conservazione dei tuoi dati personali. In questo caso, interromperemo il trattamento dei tuoi dati, a meno che si dimostri l'esistenza di legittimi interessi o di un altro obbligo di legge alla loro conservazione. Per esercitare il diritto di opposizione alla conservazione dei dati, ti preghiamo di contattarci per iscritto, via fax o tramite e-mail.
Cancelleremo i dati da te forniti nell'ambito di un ordine non appena verrà meno lo scopo della raccolta, fatta salva un'ulteriore conservazione dei dati ai fini dell'esecuzione completa del contratto (ad esempio per i vigenti periodi di prescrizione) e fatti salvi gli obblighi commerciali o fiscali di archiviazione in essere (per ulteriori dettagli vedi il punto 12).
h) Candidatura online e via e-mail
La funzione di candidatura online sul nostro sito web o via e-mail ti offre la possibilità di candidarti per posizioni aperte o. inviare candidature di tua iniziativa. Effettuiamo il trattamento dei dati che ci hai inviato in relazione alla tua candidatura per verificare la tua idoneità per la posizione (o, se del caso, per altre posizioni aperte) e per svolgere il processo di candidatura. Sono inclusi, in particolare:
- appellativo,
- titolo,
- nome,
- cognome,
- qualifica,
- lingua,
- indirizzo,
- indirizzo e-mail,
- numero di telefono,
- Ddcumenti di candidatura (ad esempio curriculum vitae, lettera di accompagnamento, certificati, ecc.),
- Indirizzo IP.
La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali in questa procedura di candidatura è in particolare il paragrafo 26 BDSG in combinato disposto con l'art. 6, par. 1, p. 1, lettera b del GDPR ed esso ha lo scopo di preparare ed eventualmente eseguire un contratto di lavoro. A base a tali norme, il trattamento dei dati è consentito nella misura in cui è necessario in relazione alla decisione di istituire un rapporto di lavoro.
Naturalmente la tua candidatura è completamente volontaria. Tuttavia, se scegli di candidarti, dovrai fornire i dati personali necessari per stabilire un rapporto di lavoro. Ti comunicheremo in modo adeguato quali dati riteniamo necessari (ad esempio contrassegnando i campi obbligatori nei moduli). Senza questi dati non possiamo tenerti in considerazione nel processo di candidatura.
La conservazione di eventuali informazioni aggiuntive fornite volontariamente dal candidato avviene sulla base dell'art. 6, par. 1, p. 1, lettera f del GDPR, poiché abbiamo un legittimo interesse al trattamento anche delle informazioni aggiuntive fornite volontariamente dall'utente ai fini dello svolgimento del processo di candidatura. Puoi opporti al trattamento dei dati forniti volontariamente in qualsiasi momento con effetto per il futuro senza indicarne i motivi. In questo caso, interromperemo il trattamento dei tuoi dati, a meno che si dimostri l'esistenza di legittimi interessi o di un altro obbligo di legge alla loro conservazione.Per esercitare il tuo diritto, contattaci per iscritto, via fax o e-mail.
Se hai acconsentito all'ulteriore conservazione dei tuoi dati personali, sulla base del tuo consenso (art. 6, par. 1, p. 1, lettera a del GDPR) siamo autorizzati a inserire i tuoi dati nel nostro pool di candidati e ad effettuarne il trattamento nell'ambito delle procedure di candidatura per futuri posti vacanti presso VITA. Ciò include il contatto con te nel caso in cui tu venga preso in considerazione in tale processo di candidatura. Puoi revocare in qualsiasi momento e con effetto per il futuro il consenso dato senza fornire alcuna spiegazione.Per esercitare il tuo diritto, contattaci per iscritto, via fax o e-mail.
Se dopo il completamento della procedura di candidatura i dati dovessero essere necessari per un procedimento legale, potranno essere trattati per il perseguimento di legittimi interessi ai sensi dell'art. 6, par. 1, p. 1, lettera f del GDPR. In questo caso il nostro interesse consiste nell'affermazione o nella difesa di rivendicazioni.
In caso di rifiuto, i dati dei candidati vengono regolarmente cancellati dopo sei mesi. Nel caso in cui abbia acconsentito a un'ulteriore conservazione dei tuoi dati personali, questi verranno trasferiti nel nostro pool di candidati. Qui i dati vengono cancellati dopo due anni.
Nel caso in cui sia stato selezionato per una posizione nell'ambito del processo di candidatura, i dati saranno trasferiti dal sistema di candidatura online al nostro sistema informativo delle risorse umane e ivi trattati nella misura necessaria alla costituzione e all'esecuzione del rapporto di lavoro.
Inoltre, i trattamenti possono essere effettuati da altri destinatari di cui al punto10 alle condizioni ivi indicate. Dopo la ricezione della candidatura, i dati del candidato vengono visualizzati dal reparto Risorse umane e dai responsabili di reparto presso la nostra sede. In linea di principio, ai tuoi dati avranno accesso solo le persone all'interno dell'azienda che ne hanno bisogno per il corretto svolgimento del processo di candidatura.
4. Cookies
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