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(ci-après « Déclaration de protection des données »)
Aperçu des contenus
- Objet de la protection des données et fondements juridiques
- Données des journaux d'événements de serveurs
- Fonctionnalités du site web
a) Formulaire de contact / courriel
b) Lettres d'information, courriels d'information spécifiques aux produits et campagnes par courriel
c) Téléchargement de la vidéo du cours et le guide « Prothèse amovible numérique pour les débutants »
d) Inscription aux cours en ligne (GoToWebinar)
e) Question à un expert / Ajout de question à la liste des questions de la FAQ
f) Accès à MyVITA
g) Réservation en ligne de cours et formations VITA
h) Candidature en ligne et par courriel - Cookies
- HubSpot
- Analyse web
- Remarketing/Retargeting
- Intégration de vidéos
- Autres services et contenus de fournisseurs tiers
- Liens vers notre présence sur les médias sociaux
- Destinataires de données personnelles
- Traitement de données dans des pays tiers
- Durée de stockage et suppression
- Vos droits
- Personne chargée de la protection des données au sein notre société
- Sécurité
- Modifications
Nous, la société de gestion des données, souhaitons vous informer sur les aspects pertinents en matière de protection des données lors de l'utilisation du site Internet https://www.vita-zahnfabrik.com/ (ci-après également « site Internet »)
VITA Zahnfabrik
H. Rauter GmbH & Co. KG
Spitalgasse 3
79713 Bad Säckingen
(Mentions légales)
(nommée ci-après « nous » ou « VITA »)
en tant que responsable.
Le traitement de vos données personnelles a lieu uniquement dans le cadre des dispositions légales de la législation sur la protection des données de l’Union européenne, notamment du règlement général sur la protection des données (nommé ci-après « RGPD ») de l’UE et également de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz) ainsi que d’autres dispositions légales sur la protection des données (nommées ci-après « lois sur la protection des données »).
Si vous souhaitez consulter le RGPD, utilisez le lien suivant : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR.
Cette déclaration de protection des données ne s'applique qu'aux sites web disponibles sous les domaines https://www.vita-zahnfabrik.com/, y compris tous les sous-domaines. Pour les autres présences de VITA sur l'Internet, ce sont exclusivement les informations relatives à la protection des données qui y sont disponibles qui s'appliquent.
Par ailleurs, les remarques suivantes ne concernent pas les sites web d'autres fournisseurs auxquels le site web renvoie. Les notions utilisées telles que « données à caractère personnel » ou « traitement » correspondent aux définitions de l'article 4 du RGPD.
1. Objet de la protection des données et fondements juridiques
L'objet de la protection des données est la protection des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se réfèrent à une personne physique (que l'on appelle « personne concernée ») identifiée ou identifiable. Font par conséquent partie des données personnelles toutes les données qui permettent une identification de votre personne, par exemple votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre adresse courriel. De plus, les informations générées par votre utilisation de notre site web, telles que l'heure de début et de fin, l'étendue de votre utilisation ou votre adresse IP, sont également considérées comme des données personnelles.
Des données personnelles sont également collectées dans la mesure où vous nous les communiquez lors de l'ouverture d'un compte utilisateur MyVITA ou pour exécuter une relation contractuelle (par ex. réservation dans la boutique en ligne de VITA) (données contractuelles).
Les données à caractère personnel sont également collectées dans la mesure où vous saisissez vous-même des informations dans votre profil d'utilisateur (données de profil) et où vous nous transmettez des informations et des contenus dans le cadre du dialogue avec l'utilisateur.
Nous traitons vos données uniquement si la législation applicable nous y autorise. Le traitement de vos données est fondé notamment sur la législation suivante .
- Consentement (article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point a du RGPD) : nous traiterons certaines données uniquement si vous nous avez donné au préalable votre consentement exprès et libre. Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement.
- Exécution d'un contrat ou de mesures pré-contractuelles (art. 6, paragraphe 1, alinéa 1, point b du RGPD) : nous avons besoin de certaines données sur votre personne, notamment pour la conclusion et l'exécution de votre relation contractuelle avec VITA.
- Respect d'une obligation légale (article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point c du RGDP) : nous traitons également vos données personnelles pour respecter des obligations légales telles que des prescriptions relatives au droit de surveillance ou des obligations de conservation commerciales et fiscales.
- Garantie d'intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point f du RGDP) : VITA traitera certaines donnés pour garantir ses propres intérêts ou ceux de tiers dans la mesure où vos intérêts ne prévalent pas dans certains cas. Cela ne vaut toutefois que si vos intérêts ne prévalent pas dans un cas particulier.
Notez que cette liste ne contient pas une énumération complète ou définitive des fondements juridiques possibles. Il s'agit uniquement d'exemples permettant d'expliquer de façon plus transparente les fondements juridiques relatifs à la protection des données. Pour obtenir des informations sur les fondements légaux de chaque type de traitement des données sur notre site web, veuillez consulter les descriptions correspondantes dans les sections suivantes.
2. Données des journaux d'événements de serveurs
Vous pouvez visiter la partie de notre site web qui est publique et accessible sans enregistrement préalable et sans fournir d'informations sur votre personne. Lorsque vous visitez notre site web, les informations suivantes sur votre accès au site sont susceptibles d'être stockées :
- adresse IP du terminal qui envoie la requête,
- pages et fichiers consultés,
- code de réponse http,
- taille des pages et des fichiers consultés en octets,
- site web précédent à partir duquel vous consultez le site web (référence URL),
- date, heure et fuseau horaire de la requête du serveur,
- type et version de navigateur,
- système d’exploitation utilisé par le terminal qui envoie la requête.
Nous traitons ces données en nous fondant sur l'article 6, paragraphe 1 alinéa 1 point f du RGPD pour la mise à disposition du site web, pour garantir son fonctionnement technique ainsi que pour la sécurité de nos systèmes informatiques. Ce traitement a pour objectif de permettre l'accès à notre site web et à ses fonctions techniques et d'en permettre une utilisation durable. Dès que vous consultez notre site web, ces données sont traitées automatiquement. Vous ne pouvez pas utiliser notre site web si nous n'avons pas accès à ces données. Nous n’utilisons pas ces données pour connaître votre identité.
Les données collectées de manière automatisée sont généralement supprimées après 11 semaines, sauf si une autre base juridique intervient. Si tel est le cas, nous supprimons les données dès que la base juridique concernée n'existe plus.
Nous ne pouvons pas donner suite à une opposition à la collecte et au stockage de vos données de journaux d'événements serveur, car ces données sont impérativement nécessaires au bon fonctionnement du site web.
3. Fonctionnalités du site web
a) Formulaire de contact / courriel
Dans la rubrique « Contact » du pied de page du site, vous pouvez nous contacter via un formulaire de contact. Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous collectons et enregistrons les données suivantes :
- adresse courriel,
- objet,
- votre message personnel.
Vous pouvez également nous communiquer, à titre volontaire, les informations suivantes :
- nom,
- prénom,
- pays,
- civilité,
- Adresse postalea
Lorsque vous nous contactez par courriel, nous traitons, le cas échéant, les données que vous nous avez volontairement communiquées, par exemple vos coordonnées telles que votre nom ou votre adresse courriel.
Les données que vous nous communiquez via notre formulaire de contact ou par courriel nous sont transmises via une connexion sécurisée (pour plus de détails, voir section 15). La collecte, le traitement et l'utilisation de vos données de contact ne sont effectués que dans le but d'enregistrer votre demande et, le cas échéant, d'y répondre. Le traitement des données, qui sont transmises dans le cadre d'une communication avec le formulaire de contact ou par courriel, est fondé sur l'article 6, alinéa 1, point b du RGDP en cas de conclusion ou de réalisation d'un contrat avec vous ou sur l'article 6, alinéa 1, point f du RGDP. Dans le dernier cas, nous poursuivons un intérêt légitime à traiter les demandes de contact qui nous sont envoyées librement.
Nous supprimons les données que vous avez indiquées dès que la finalité de la collecte est complètement atteinte, sous réserve de toute obligation durable et légale de conservation.
Dans la mesure où vos données sont traitées en raison d’intérêts légitimes, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’enregistrement de vos données personnelles. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données si nous ne pouvons justifier d’un intérêt légitime ou si la loi ne nous oblige pas à les enregistrer. Pour exercer votre droit d’opposition à l’enregistrement de vos données, veuillez nous contacter par courrier, fax ou courriel.
Veuillez toutefois noter que lors d'une communication par formulaire de contact et en particulier par courriel, nous ne pouvons pas garantir une sécurité totale des données. Nous vous recommandons donc, en particulier dans le cas d'informations confidentielles, de les envoyer par un moyen de transmission sécurisé, comme le courrier postal.
b) Lettres d'information, courriels d'information spécifiques aux produits et campagnes par courriel
Sur notre site web, nous vous offrons la possibilité de vous abonner à notre lettre d'information, à des courriels d'information réguliers contenant des informations spécifiques sur les produits (comme le VITA Update Messenger) ainsi qu'à des courrielsails dans le cadre de campagnes par courriel (ci-après également appelés collectivement «courriels promotionnels »). Pour vous abonner à nos courriels promotionnels, il vous suffit d'indiquer votre adresse courriel.
Pour l'envoi de courriels promotionnels, nous utilisons la procédure dite de double Opt-In, c'est-à-dire que nous ne vous enverrons des courriels promotionnels que si vous nous avez préalablement donné votre accord explicite pour que nous activions le service correspondant. Nous vous envoyons ensuite un message par courriel vous priant de cliquer sur les liens qu'il contient pour confirmer que vous souhaitez recevoir des courriels promotionnels. Une fois le procédé de double Opt-In terminé, vous nous aurez donné votre consentement pour l'envoi de courriels promotionnels.
Si l'abonnement à la lettre d'information est effectué à partir de l'espace MyVITA (cf. section 3, point f)), nous pouvons renoncer à un double Opt-In supplémentaire, étant donné que nous avons déjà vérifié votre adresse courriel par un lien de confirmation pour votre première connexion à la zone réservée à nos membres. Dans ce cas, un Opt-In simple (activation d'une case à cocher) suffit dans la zone MyVITA.
Nous envoyons les courriels promotionnels uniquement après votre inscription, c'est-à-dire avec votre consentement visé à l'article 6, alinéa 1, point a du RGDP. Si, dans le cadre de votre inscription, les contenus des courriels promotionnels sont concrètement décrits, ces derniers sont déterminants pour la portée de votre consentement. Nos courriels promotionnels contiennent des informations sur nos prestations, nos produits, nos offres et nos promotions ainsi que sur notre entreprise.
Nous enregistrons les inscriptions à nos courriels promotionnels afin de pouvoir prouver le processus d'inscription et le consentement ainsi donné conformément aux exigences légales. L'enregistrement de l'inscription et le traitement nécessaire à cet effet des données que vous avez saisies lors de l'inscription s'effectuent en conséquence sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l'article 6, alinéa 1, point f, du RGPD.
Si vous ne souhaitez plus recevoir nos courriels promotionnels, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement. Il vous suffit alors d'envoyer un message écrit (par ex. courriel, lettre) aux coordonnées citées ci-dessus ou à datenschutz@vita-zahnfabrik.com. Bien entendu, vous trouverez également un lien de désinscription dans chaque e-mail promotionnel.
Nous attirons votre attention sur le fait qu'après l'envoi des courriels promotionnels, nous évaluons votre comportement d'utilisateur par rapport à nos courriels promotionnels. Pour cette évaluation, les courriels envoyés contiennent des balises web, également appelées pixels de suivi/comptage, ainsi que des liens codés en conséquence. Les balises web sont des fichiers d'images à un pixel qui renvoient à notre site web et qui nous permettent, avec des liens codés, d'évaluer votre comportement d'utilisateur en ce qui concerne nos courriels promotionnels (ce que l'on appelle le suivi des ouvertures ou des clics). Cela se fait par la collecte d'informations techniques, par exemple sur votre navigateur, votre système, votre adresse IP et le moment de la consultation de l'e-mail ou de la consultation du lien au moyen de balises web et de liens codés, qui sont attribués à votre adresse courriel et associés à un identifiant propre.
Un soi-disant suivi ouvert au moyen de balises web n'est pas possible si vous avez désactivé par défaut l'affichage des images dans votre programme de messagerie. Toutefois, dans ce cas, nos courriels promotionnels ne vous seront pas présentés dans leur intégralité et vous ne pourrez peut-être pas en utiliser toutes les fonctionnalités. Si vous affichez les images manuellement, le suivi mentionné ci-dessus a lieu. Le seul moyen d'éviter le suivi des clics est de ne pas cliquer sur les liens contenus dans les courriels.
c) Téléchargement de la vidéo du cours et le guide « Prothèse amovible numérique pour les débutants »
Vous avez également la possibilité d'obtenir sur notre site web le guide « Prothèse amovible numérique pour les débutants » ainsi qu'une vidéo sur le cours à succès « Prothèse amovible numérique pour les débutants ». Pour ce faire, il est nécessaire d'indiquer votre adresse courriel dans un formulaire. En outre, vous pouvez, sur une base volontaire, donner votre nom, votre prénom et le laboratoire dans lequel vous travaillez. Un lien de téléchargement correspondant vous sera ensuite envoyé à l'adresse courriel que vous aurez indiquée. Vous pourrez ensuite télécharger le guide ou la vidéo demandé(e) en cliquant sur le lien de téléchargement que vous aurez reçu.
Le traitement de vos données personnelles a lieu afin de mettre à votre disposition le téléchargement du guide et de la vidéo et d'exécuter la relation contractuelle correspondante avec vous (art. 6, alinéa 1, point b du RGPD) ainsi que pour la défense de nos intérêts légitimes conformément à l'art. 6, alinéa 1, point f du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à traiter les données que vous avez fournies afin d'améliorer et d'optimiser en permanence les fonctions qui vous sont proposées et d'avoir un aperçu de la pertinence du guide et de la vidéo du cours.
Vous pouvez vous opposer au traitement des données indiquées volontairement, à tout moment et sans justification, avec effet pour l'avenir. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données si nous ne pouvons justifier d’un intérêt légitime ou si la loi ne nous oblige pas à les enregistrer.
d) Inscription aux cours en ligne (GoToWebinar)
En outre, vous avez la possibilité de participer à des webinaires ou à des cours en ligne en direct (ci-après dénommés collectivement « cours en ligne ») sur notre site web.
Pour la réalisation des cours en ligne, nous utilisons le service GoToWebinar du fournisseur GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Irlande (ci-après « GoToWebinar »).
Dans le cadre de l'inscription et de la participation à nos cours en ligne, les catégories suivantes de données à caractère personnel sont généralement traitées.
- Informations sur le participant au cours en ligne : données obligatoires : prénom, nom de famille, adresse courriel ; d supplémentaires à fournir sur une base volontaire : Données d'adresse, numéro de téléphone, entreprise, secteur d'activité, intitulé du poste,
- Métadonnées du cours en ligne : thème, description (facultatif), adresses IP des participants, informations sur les appareils/le matériel,
- Pour les enregistrements (facultatif) : fichiers au format MP4 de tous les enregistrements vidéo, audio et de présentation, fichiers au format M4A de tous les enregistrements audio, fichier texte de la conversation du cours en ligne,
- Lors de la composition du numéro avec le téléphone : informations sur le numéro de l'appel entrant et sortant, le nom du pays, l'heure de début et de fin ; le cas échéant, d'autres données de connexion peuvent être enregistrées, comme l'adresse IP de l'appareil,
- Données de texte, audio et vidéo : le cas échéant, vous avez la possibilité d'utiliser les fonctions de conversation, de questions ou de sondage dans un cours en ligne ; vos saisies de texte sont traitées dans la mesure où elles sont affichées dans le cours en ligne et, le cas échéant, consignées. Pendant la durée du cours en ligne, les données sont traitées par le microphone du terminal et la caméra vidéo.
Les données personnelles collectées dans le cadre de l'inscription et de la participation aux cours en ligne sont traitées par nos soins afin de vous fournir le service que vous aurez demandé, ainsi que pour l'exécution et le traitement d'une réservation que vous aurez effectuée. Le traitement est donc effectué sur la base juridique de l'exécution du contrat (article 6, alinéa 1, point b du RGPD) ainsi que pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes (article 6, alinéa 1, point f du RGPD). Nous avons un intérêt légitime à optimiser nos cours en ligne et à adapter notre offre de manière encore plus spécifique et mieux adaptée au groupe de participants. Dans la mesure où nous souhaitons enregistrer un cours en ligne en cas d'admission, nous vous en informerons de manière transparente avant le traitement et vous demanderons votre consentement. Le traitement dans ce contexte est donc effectué conformément à l'article 6, alinéa 1, point a du RGPD.
Dans la mesure où vos données sont traitées pour préserver nos intérêts légitimes, vous pouvez à tout moment vous opposer à l'enregistrement de vos données personnelles. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données si nous ne pouvons justifier d’un intérêt légitime ou si la loi ne nous oblige pas à les enregistrer.
Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement à l'enregistrement d'un webinaire, avec effet pour l'avenir. Dans ce cas, nous supprimerons immédiatement l'enregistrement concerné. Pour exercer votre droit d'opposition ou de rétractation à l'enregistrement de vos données, veuillez nous contacter par courrier, fax ou courriel.
Nous supprimons les données que vous avez indiquées dès que la finalité de la collecte est complètement atteinte, sous réserve de toute obligation durable et légale de conservation.
GoToWebinar traite vos données personnelles en notre nom et sur la base d'un contrat de traitement des commandes. Dans le cadre du traitement des données par GoToWebinar, il peut y avoir un transfert des données aux États-Unis vers la société mère GoTo Technologies USA, Inc. 333 Summer Street Boston, MA 02210, USA ainsi que d'autres sociétés du groupe. Les éventuels transferts de données vers les États-Unis sont basés sur des clauses contractuelles standard de l'UE.
Pour plus d'informations sur GoToWebinar et le traitement des données par GoToWebinar, veuillez consulter la politique de confidentialité du fournisseur à l'adresse suivante : https://www.goto.com/de/company/legal/privacy/international.
e) Question à un expert / Ajout de question à la liste des questions de la FAQ
Sur notre site web, vous avez la possibilité de poser une question sur un produit à l'un de nos experts. Lorsque vous utilisez la fonction de question, nous collectons et enregistrons les données suivantes :
- adresse courriel,
- domaine du produit,
- groupe du produit,
- nom du produit,
- votre message personnel.
Vous pouvez également nous communiquer, à titre volontaire, les informations suivantes :
- nom,
- prénom.
Les données que vous nous communiquez via la fonction de question nous sont transmises via une connexion sécurisée (pour plus de détails, voir section 15). La collecte, le traitement et l'utilisation de vos données de contact ne sont effectués que dans le but d'enregistrer votre question et, le cas échéant, d'y répondre.
Le traitement des données, qui sont transmises dans le cadre de la fonction de question, est fondé sur l'article 6, alinéa 1, point b du RGDP en cas de conclusion ou de réalisation d'un contrat avec vous ou sur l'article 6, alinéa 1, point f du RGDP. Dans le dernier cas, nous poursuivons un intérêt légitime à traiter les questions qui nous sont envoyées sur une base volontaire.
Nous supprimons les données que vous avez indiquées dès que la finalité de la collecte est complètement atteinte, sous réserve de toute obligation durable et légale de conservation.
Le cas échéant, votre question et notre réponse seront également incluses dans notre FAQ afin de fournir des informations supplémentaires aux utilisateurs. Dans ce cas, nous inclurons uniquement votre question dans la FAQ, mais nous ne publierons aucune information personnelle vous concernant.
Dans la mesure où vos données sont traitées en raison d’intérêts légitimes, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’enregistrement de vos données personnelles. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données si nous ne pouvons justifier d’un intérêt légitime ou si la loi ne nous oblige pas à les enregistrer. Pour exercer votre droit d’opposition à l’enregistrement de vos données, veuillez nous contacter par courrier, fax ou courriel.
f) Accès à MyVITA
Nous créons pour chaque utilisateur qui s’enregistre dans MyVITA un accès direct et protégé par un mot de passe aux données qu’il a indiquées dans son profil. Vous pouvez notamment gérer les données de votre profil et les courriels promotionnels. Il vous permet également d'accéder à d'autres services que nous mettons à votre disposition, tels que nos tutoriels en ligne, notre base de données média et la possibilité de télécharger les déclarations de conformité de nos produits. Pour vous enregistrer, vous devez fournir des informations obligatoires signalées par un astérisque « * » à côté du champ concerné. Il s’agit notamment des informations suivantes :
- civilité,
- prénom,
- nom,
- numéro de téléphone,
- langue de correspondance,
- nom de la société,
- adresse postale,
- adresse courriel,
- mot de passe.
La fourniture de ces données est requise pour la conclusion et l’exécution d’un contrat d’utilisation avec notre société. Le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGDP ou l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c du RGDP dans la mesure où l’enregistrement a lieu pour respecter des obligations de conservations prévues par la loi. Nous nous réservons expressément le droit de recourir à d’autres fondements juridiques légaux.
Dans le cadre de votre enregistrement, vous avez la possibilité de fournir d'autres informations facultatives qui ne sont pas requises pour l'enregistrement. Il s'agit notamment des informations suivantes :
- titre,
- numéro de fax,
- boîte postale,
- site Internet.
Si vous ne fournissez pas ces données, nous ne pourrons éventuellement pas complètement répondre à vos demandes lorsque vous utilisez nos offres.
L’enregistrement des données facultatives est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGDP, car nous poursuivons un intérêt légitime à traiter les données que vous avez librement fournies pour vous offrir les fonctionnalités de MyVITA et les améliorer en permanence.Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement des données librement fournies en supprimant les données correspondantes de votre profil d'utilisateur.
En fonction du service pour lequel vous vous enregistrez, d'autres données (par exemple une sélection de marque-pages) sont susceptibles d'être collectées et d'être ensuite associées aux données de votre profil. Par ailleurs, lors de l'utilisation des services dans l'espace MyVITA, les données personnelles mentionnées à la section 3, point f) ci-dessus sont traitées lors de l'enregistrement.
Vous pouvez à tout moment demander la suppression de votre compte MyVITA en envoyant un message à datenschutz@vita-zahnfabrik.com. Votre profil ainsi que les contenus enregistrés seront immédiatement supprimés dès que votre compte d'utilisateur sera supprimé ou bloqué (détails, voir section 12).
g) Réservation en ligne de cours et formations VITA
Lorsque vous procédez à des réservations en ligne dans la rubrique des cours de formation continue, vous avez le choix entre vous enregistrer ou vous connecter, ou bien effectuer la réservation en tant qu'acheteur invité, c'est-à-dire sans enregistrement ni connexion. Lors d'une commande sur notre boutique en ligne, les données obligatoires suivantes sont généralement traitées et sont identifiées par un champ de saisie avec « * » :
- civilité,
- prénom,
- nom,
- numéro de téléphone,
- langue de correspondance,
- nom de la société,
- adresse postale,
- adresse courriel.
En cas de paiement par prélèvement, vos coordonnées bancaires (nom de votre banque, IBAN et BIC) sont également collectées pour cette finalité. En cas de paiement par carte de crédit, nous collectons le numéro, la date de validité, le nom du titulaire ainsi que le code de vérification de la carte.
Nous utilisons les données personnelles indiquées dans le cadre de la réservation en ligne pour exécuter et traiter les réservations effectuées dans la catégorie des cours de formation et pour les processus de paiement.
Les processus de traitement des données sont fondés sur l'article 6, alinéa 1, point b du RGDP. Pour les paiements, nous pouvons transmettre les données alors requises au prestataire de paiement que nous avons mandaté, qui traitera ces données dans le cadre de notre ordre pour l’exécution du paiement.
Vous pouvez également fournir, sur une base volontaire, d'autres données, telles que par ex. votre titre. Ces dernières ne sont cependant pas requises pour procéder à la réservation en ligne et pour son exécution.
L'enregistrement des données facultatives est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point f du RGPD, car nous avons un intérêt légitime à traiter les données que vous avez volontairement fournies afin d'améliorer en permanence notre offre de cours.
Dans la mesure où vos données sont traitées en raison d’intérêts légitimes, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’enregistrement de vos données personnelles. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données si nous ne pouvons justifier d’un intérêt légitime ou si la loi ne nous oblige pas à les enregistrer. Pour exercer votre droit d’opposition à l’enregistrement de vos données, veuillez nous contacter par courrier, fax ou courriel.
Nous supprimons les données que vous avez indiquées dans le cadre d'une commande dès que l'objectif de leur saisie n'est plus valide, sous réserve d'une conservation ultérieure des données à des fins d'exécution complète du contrat (par exemple pendant les délais de prescription en cours) et sous réserve d'obligations d'archivage persistantes en vertu du droit commercial ou fiscal (pour plus de détails, voir section 12).
h) Candidature en ligne et par courriel
Vous avez la possibilité de nous adresser des candidatures à des postes à pourvoir et des candidatures spontanées via la fonction de candidature en ligne sur notre site web ou par courriel. Nous traitons les données que vous nous avez envoyées en lien avec votre candidature afin d'évaluer votre aptitude à occuper le poste (ou d'autres postes éventuels à pourvoir) et de mener la procédure de recrutement. Citons, en particulier
- civilité,
- titre,
- prénom,
- nom,
- profession,
- langue,
- adresse postale,
- adresse courriel,
- numéro de téléphone,
- documents de candidature (par ex. CV, lettre de motivation, certificats, etc.),
- adresse IP.
La base juridique servant au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de cette procédure de recrutement est notamment l'article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) en liaison avec l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point b du RGPD, et a pour but la préparation et, le cas échéant, l'exécution d'un contrat de travail. Ensuite, le traitement des données est autorisé pour autant qu'il soit nécessaire dans le cadre de la décision sur l'établissement d'une relation de travail.
Naturellement, votre candidature chez nous se fait sur la base du volontariat. À partir du moment où vous déposez votre candidature, vous devrez indiquer les données à caractère personnel requises pour l'établissement d'une relation de travail. Nous vous indiquerons comme il se doit les données que nous considérons nécessaires (p. ex. repères pour les champs obligatoires dans les formulaires). Sans ces données, nous ne pouvons pas examiner votre candidature.
L'enregistrement d'informations complémentaires éventuellement données sur une base volontaire par le candidat a lieu sur la base de l'art. 6 para. 1 alinéa 1 point f du RGPD, car nous avons un intérêt légitime à traiter également les informations complémentaires que vous donnez sur une base volontaire dans l'objectif d'effectuer la procédure de recrutement. Vous pouvez vous opposer au traitement des données indiquées sur une base volontaire, à tout moment et sans justification, avec effet pour l'avenir. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données si nous ne pouvons justifier d’un intérêt légitime ou si la loi ne nous oblige pas à les enregistrer.Pour exercer votre droit d'opposition, veuillez nous contacter par courrier, fax ou courriel.
Si vous avez consenti à la conservation de vos données à caractère personnel, nous sommes autorisés sur la base de votre consentement (art. 6 para. 1 alinéa 1 point a du RGPD) à intégrer vos données à notre pool de candidats et à les traiter dans le cadre d'une procédure de recrutement pour un futur poste à pourvoir chez VITA. Cela inclut également la prise de contact avec vous si vous êtes retenu dans une telle procédure de recrutement. Vous avez le droit de révoquer votre consentement le cas échéant, à tout moment et sans justification, avec effet pour l'avenir.Pour exercer votre droit d'opposition, veuillez nous contacter par courrier, fax ou courriel.
Si les données sont nécessaires après la fin de la procédure de recrutement, éventuellement dans le cadre de poursuites judiciaires, un traitement des données peut avoir lieu pour la poursuite d'intérêts légitimes, conformément à l'art. 6 para. 1 alinéa 1 point f du RGPD. Dans ce cas, notre intérêt réside dans l'exercice ou la préservation de nos droits.
Les données des candidat(e)s sont effacées au bout de six mois, dans le cas d'un refus . Dans le cas où vous avez accepté la conservation de vos données à caractère personnel, celles-ci seront intégrées à notre pool de candidats. Les données seront conservées là pendant deux ans.
Si vous êtes sélectionné dans le cadre d'une procédure de recrutement, les données sont reprises de notre système de candidature en ligne dans notre système de gestion du personnel pour y être traitées à partir du moment où elles sont nécessaires pour l'établissement et l'exécution de la relation de travail.
En outre, des traitements peuvent être effectués par d'autres destinataires mentionnés à la section 10 et dans les conditions qui y sont mentionnées. Vos données de candidature sont examinées en interne, à réception de votre candidature par le service du personnel et les responsables des départements. Dans l'entreprise, l'accès à vos données n'est en principe accordé qu'aux personnes qui en ont besoin afin de garantir un déroulement conforme de la procédure de recrutement.
4. Cookies
Le site web utilise des cookies et des technologies semblables de suivi telles que HTML5-Storage (globalement désignés ci-après « cookies ») pour concevoir de façon optimale notre site Web. Ceci permet notamment une navigation simplifiée et une grande convivialité.
Les cookies sont généralement des petits repères d'identification que notre serveur Internet envoie à votre navigateur et que votre terminal enregistre si le paramètre standard est configuré à cet effet. Ils peuvent être utilisés pour constater si une communication a déjà été établie entre votre terminal et notre site Internet. Ils permettant ainsi de vous apporter un plus grand confort d'utilisation et d'optimiser notre offre en évaluant l'utilisation de notre site web. Des cookies peuvent être placés par nous ou par des tiers, tels que nos partenaires, à des fins d'analyse, de marketing et de médias sociaux. Le traitement des données s'effectue soit sur la base de l'article 6, alinéa 1, point f du RGPD, soit sur la base de l'article 6, alinéa 1, point a du RGPD, dans la mesure où vous avez expressément consenti au stockage et à l'utilisation de cookies. Les données à caractère personnel peuvent être enregistrées dans des cookies si cela est techniquement nécessaire ou si vous avez donné votre consentement. Nous nous réservons expressément le droit de recourir à d’autres fondements juridiques légaux.
Si vous nous donnez votre accord pour l'utilisation et le stockage de cookies non nécessaires (voir ci-dessous section 4, points b, c et d), vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir dans les paramètres des cookies de ce site web.
Par ailleurs, vous pouvez à tout moment empêcher techniquement l'enregistrement des cookies, même nécessaires, en sélectionnant « ne pas accepter les cookies » dans les paramètres de votre navigateur. Pour connaître les procédés techniques de gestion et de suppression des cookies dans les paramètres de votre navigateur, veuillez consulter l'aide de votre navigateur.
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a) Cookies nécessaires
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b) Cookies de préférence
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